تحميل شجرة حسابات ودليل محاسبي لشركات المقاولات

 تحميل شجرة حسابات ودليل محاسبي لشركات المقاولات Excel مجاناً 2026

تعتبر شجرة الحسابات من أهم الأدوات المحاسبية التي تعتمد عليها شركات المقاولات في تنظيم عملياتها المالية وإعداد التقارير والقوائم المالية، حيث تساعد على تصنيف الحسابات وتبويبها بطريقة منظمة تتيح للمحاسب تسجيل جميع العمليات اليومية ومتابعة الإيرادات والمصروفات والأصول والالتزامات وتكاليف المشاريع بصورة دقيقة.

وتختلف شجرة حسابات شركات المقاولات عن شجرة الحسابات المستخدمة في الأنشطة التجارية والصناعية؛ نظراً لطبيعة نشاط المقاولات الذي يعتمد على تنفيذ المشروعات والعقود طويلة الأجل، والتعامل مع العملاء والموردين ومقاولي الباطن والمستخلصات والمحتجزات والتكاليف المباشرة وغير المباشرة.

لذلك نقدم لكم في فكرة محاسبية | شيتات إكسل وحلول مالية هذا الدليل المحاسبي المتخصص الذي يوضح كيفية إعداد شجرة حسابات متكاملة لشركات المقاولات، مع استعراض أهم الحسابات والأكواد المحاسبية التي يحتاج إليها محاسب المقاولات، بالإضافة إلى نموذج استرشادي يمكن استخدامه عند إعداد دليل الحسابات على برنامج Excel أو أي نظام محاسبي آخر.

سواء كنت محاسباً حديث التخرج أو تمتلك خبرة طويلة في مجال المحاسبة، فإن فهم شجرة حسابات المقاولات سيساعدك على تنظيم العمل المحاسبي وتحليل تكاليف المشاريع ومعرفة النتائج المالية لكل مشروع بصورة مستقلة.

📖ما هي شجرة الحسابات لشركات المقاولات؟

شجرة الحسابات (Chart of Accounts) هي قائمة منظمة تضم جميع الحسابات المالية المستخدمة داخل الشركة، ويتم تقسيمها إلى مجموعات رئيسية وفرعية، مع تخصيص كود محاسبي مستقل لكل حساب لتسهيل تسجيل العمليات المالية واستخراج التقارير.

وفي شركات المقاولات، يجب أن تراعي شجرة الحسابات طبيعة النشاط، بحيث تسمح بفصل الحسابات الخاصة بالمشروعات المختلفة، ومتابعة تكاليف كل مشروع، وتسجيل المستخلصات والإيرادات والمصروفات والمدفوعات والمتحصلات.

فعلى سبيل المثال، عند تنفيذ شركة مقاولات ثلاثة مشروعات مختلفة، يجب أن يتمكن المحاسب من معرفة تكلفة المواد والعمالة والمعدات الخاصة بكل مشروع دون اختلاط البيانات المالية بينها.

ولهذا يتم الاعتماد على مراكز التكلفة وأكواد المشاريع إلى جانب دليل الحسابات، حتى يمكن تحليل العمليات المالية بصورة تفصيلية.

ومن المهم معرفة أن شجرة الحسابات تختلف من شركة إلى أخرى وفقاً لحجم النشاط وطبيعة المشروعات والنظام المحاسبي المستخدم، ولذلك لا توجد شجرة حسابات واحدة إلزامية تصلح لجميع شركات المقاولات.

🎯أهمية إعداد شجرة حسابات متخصصة لشركات المقاولات

إن إعداد دليل حسابات مناسب لنشاط المقاولات ليس مجرد إجراء تنظيمي، بل يمثل أساساً مهماً لنجاح النظام المحاسبي داخل الشركة.

وتتمثل أهم فوائد شجرة الحسابات فيما يلي:

1. تنظيم العمليات المالية: تصنيف جميع العمليات داخل حسابات واضحة ومحددة.
2. متابعة تكاليف المشاريع: تحديد الحسابات المرتبطة بالمواد والعمالة والمعدات ومقاولي الباطن.
3. سهولة إعداد القوائم المالية: استخراج ميزان المراجعة وقائمة الدخل والمركز المالي.
4. مراقبة المصروفات: تحديد أنواع المصروفات ومقارنتها بالموازنات التقديرية.
5. متابعة العملاء والموردين: معرفة الأرصدة المستحقة والمديونيات والالتزامات.
6. تحليل ربحية المشاريع: معرفة الإيرادات والتكاليف والنتيجة المالية لكل مشروع.
7. تحسين الرقابة الداخلية: تسهيل مراجعة الحسابات واكتشاف الأخطاء المحاسبية.
8. توفير الوقت والجهد: تسهيل استخراج التقارير بدلاً من البحث في سجلات غير منظمة.

كما تساعد شجرة الحسابات الإدارة المالية على الحصول على معلومات دقيقة تدعم اتخاذ القرارات المتعلقة بالتوسع في المشروعات وإدارة السيولة ومراقبة التكاليف.

🏛المجموعات الرئيسية لشجرة حسابات شركات المقاولات

يمكن تقسيم دليل الحسابات لشركات المقاولات إلى خمس مجموعات رئيسية، مع إضافة مجموعات تفصيلية أخرى بحسب احتياجات الشركة.

1 أولاً: الأصول (Assets)

تمثل الأصول جميع الموارد الاقتصادية التي تسيطر عليها الشركة نتيجة أحداث سابقة، ويتوقع أن تحقق منافع اقتصادية مستقبلية.

وتنقسم الأصول عادة إلى أصول متداولة وأصول غير متداولة.

1. الأصول المتداولة

تشمل الحسابات التي يتوقع تحويلها إلى نقدية أو استهلاكها خلال دورة التشغيل أو الفترة المناسبة وفق طبيعتها، ومن أهمها:

2. الأصول غير المتداولة

تضم الأصول التي تستخدمها الشركة لفترات طويلة في ممارسة نشاطها، مثل:

ويجب التمييز بين معدات الشركة المملوكة المستخدمة في النشاط وبين المعدات المستأجرة، وكذلك بين الأصول الثابتة والمخزون المستخدم في تنفيذ المشاريع.

2 ثانياً: الالتزامات (Liabilities)

تمثل الالتزامات المبالغ والواجبات المالية التي تتحملها الشركة تجاه الغير، وتنقسم إلى التزامات متداولة والتزامات غير متداولة.

1. الالتزامات المتداولة

2. الالتزامات غير المتداولة

ويجب تصنيف الالتزامات وفقاً لمواعيد استحقاقها وطبيعتها، مع مراعاة المعايير المحاسبية المعتمدة.

3 ثالثاً: حقوق الملكية (Equity)

تمثل حقوق الملكية صافي حقوق أصحاب الشركة بعد خصم الالتزامات من إجمالي الأصول.

وتشمل الحسابات التالية:

وفي الشركات ذات المسؤولية المحدودة أو المساهمة، يجب تصميم الحسابات بما يتناسب مع الشكل القانوني للشركة ومتطلبات التقارير المالية.

4 رابعاً: الإيرادات (Revenue)

تعتبر الإيرادات من أهم المجموعات في شجرة حسابات شركات المقاولات، حيث ترتبط بالأعمال التي تنفذها الشركة بموجب العقود المبرمة مع العملاء.

ومن أهم الحسابات:

ومن الضروري التمييز بين قيمة العقد والمبالغ المفوترة والمستخلصات المعتمدة والإيرادات المعترف بها محاسبياً؛ فهذه المفاهيم ليست متطابقة بالضرورة.

5 خامساً: المصروفات وتكاليف المشاريع (Expenses & Project Costs)

تمثل هذه المجموعة أهمية كبيرة في شركات المقاولات؛ لأنها ترتبط مباشرة بتنفيذ المشروعات وتحديد تكلفة كل عقد.

ويفضل تقسيمها إلى تكاليف مباشرة وتكاليف غير مباشرة ومصروفات إدارية وعمومية.

1. التكاليف المباشرة للمشاريع

2. التكاليف غير المباشرة

تشمل المصروفات التي ترتبط بتشغيل المشروعات ولكن لا يمكن تحميلها مباشرة على مشروع واحد دون استخدام أساس مناسب للتوزيع.

ومن أمثلتها:

3. المصروفات الإدارية والعمومية

4. الإهلاكات والمصروفات الأخرى

هذه الأكواد استرشادية، ويمكن تعديلها وإضافة مستويات فرعية وفق حجم الشركة وطبيعة أعمالها والسياسات المحاسبية المعتمدة.

📋شجرة الحسابات الاحترافية ثنائية اللغة (قابلة للنسخ المباشر)

تسهيلاً على المحاسبين والمديرين الماليين في نقل الدليل المحاسبي مباشرة إلى برامج ERP أو ملفات Microsoft Excel و Google Sheets، قمنا بإعداد هذه الشجرة المتكاملة بترميز رقمي دقيق باللغتين العربية والإنجليزية، مصنفة حسب طبيعة الحساب والقائمة المالية ذات الصلة:

[CODE] [ACCOUNT NAME - ARABIC] [ACCOUNT NAME - ENGLISH] [TYPE] [STATEMENT]
----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------
1000 الأصول Assets Debit Balance Sheet
1100 الأصول المتداولة Current Assets Debit Balance Sheet
1110 النقدية وما في حكمها Cash and Cash Equivalents Debit Balance Sheet
1111 صندوق الإدارة العامة Head Office Petty Cash Debit Balance Sheet
1112 عهد المواقع والمشاريع الميدانية Site Imprest Petty Cash Debit Balance Sheet
1120 البنوك والحسابات الجارية Banks - Current Accounts Debit Balance Sheet
1130 العملاء وعقود تحت التحصيل Trade Accounts Receivable Debit Balance Sheet
1131 عملاء مشاريع القطاع الحكومي Government Projects Receivables Debit Balance Sheet
1132 عملاء مشاريع القطاع الخاص Private Sector Receivables Debit Balance Sheet
1140 مستخلصات معتمدة تحت التحصيل Approved Progress Billings Due Debit Balance Sheet
1150 تأمينات نقدية محتجزة لدى العملاء Retentions Receivable (Guarantee) Debit Balance Sheet
1160 دفعات مقدمة للموردين Advance Payments to Suppliers Debit Balance Sheet
1170 دفعات مقدمة لمقاولي الباطن Advance Payments to Subcontractors Debit Balance Sheet
1180 تشوينات مواد البناء بالمواقع (مخزون) Site Materials Inventory Debit Balance Sheet
1190 ضريبة القيمة المضافة المدفوعة (المدخلات) VAT Recoverable (Input Tax) Debit Balance Sheet
1200 الأصول غير المتداولة Non-Current Assets Debit Balance Sheet
1210 المعدات والآليات الثقيلة Heavy Equipment and Machinery Debit Balance Sheet
1220 مجمع إهلاك المعدات والآليات Accumulated Depreciation - Equipment Credit Balance Sheet
1230 سيارات ووسائل النقل الميداني Vehicles and Site Trucks Debit Balance Sheet
1240 مشروعات رأسمالية تحت التنفيذ Capital Work in Progress Debit Balance Sheet
2000 الالتزامات Liabilities Credit Balance Sheet
2100 الالتزامات المتداولة Current Liabilities Credit Balance Sheet
2110 موردو مواد البناء والتوريدات Trade Suppliers / Accounts Payable Credit Balance Sheet
2120 أرصدة مقاولي الباطن الدائنة Subcontractors Payable Credit Balance Sheet
2130 دفعات مقدمة مستلمة من العملاء Contract Liabilities (Advances) Credit Balance Sheet
2140 محتجزات ضمان مسحوبة من مقاولي الباطن Retentions Payable to Subcontractors Credit Balance Sheet
2150 مستحقات ضريبة القيمة المضافة (المخرجات) VAT Payable (Output Tax) Credit Balance Sheet
2160 أجور ورواتب مستحقة لم تسدد Accrued Payroll and Wages Credit Balance Sheet
2200 الالتزامات غير المتداولة Non-Current Liabilities Credit Balance Sheet
2210 تسهيلات وقروض بنكية طويلة الأجل Long-Term Bank Facilities Credit Balance Sheet
2220 مخصص نهاية الخدمة ومنافع الموظفين Employees' End of Service Provision Credit Balance Sheet
3000 حقوق الملكية Equity Credit Balance Sheet
3110 رأس المال المدفوع Paid-in Capital Credit Balance Sheet
3120 جاري الشركاء / الملاك Partners' Current Account Both Balance Sheet
3130 الاحتياطي النظامي والإجباري Statutory & General Reserves Credit Balance Sheet
3140 الأرباح (الخسائر) المبقاة Retained Earnings Both Balance Sheet
4000 إيرادات النشاط الإنشائي Contract Revenues Credit Income Statement
4110 إيرادات عقود المقاولات المعتمدة Recognized Contract Revenue Credit Income Statement
4120 إيرادات أوامر التغيير الإضافية Approved Variation Orders Revenue Credit Income Statement
4130 إيرادات أعمال الصيانة والترميم Maintenance & Renovation Revenues Credit Income Statement
4140 إيرادات تشغيل وتأجير معدات للغير Third-Party Equipment Rental Income Credit Income Statement
5000 تكاليف المشاريع المباشرة Direct Project Costs Debit Income Statement
5110 تكلفة مواد البناء المستهلكة Direct Materials Consumed Debit Income Statement
5120 تكلفة العمالة الميدانية والأجور المباشرة Direct Site Labor and Wages Debit Income Statement
5130 تكاليف مقاولي الباطن المعتمدة Approved Subcontractor Costs Debit Income Statement
5140 إيجار ووقود وصيانة المعدات والآليات Equipment Fuel, Rental & Maintenance Debit Income Statement
5150 تكاليف النقل والتنزيل والرافعات Hauling and Crane Lifting Costs Debit Income Statement
5200 التكاليف غير المباشرة للمشاريع Indirect Construction Costs Debit Income Statement
5210 رواتب الإدارة الفنية ومهندسي الجودة Supervision Engineers Salaries Debit Income Statement
5220 تأمينات المخاطر الشاملة للمشروع Project All-Risk Insurance Debit Income Statement
6000 المصروفات الإدارية والعمومية General & Administrative Expenses Debit Income Statement
6110 رواتب ومكافآت الإدارة العامة Head Office Administrative Salaries Debit Income Statement
6120 إيجار المقر الرئيسي وفواتير الخدمات Office Rent and Utilities Debit Income Statement
6130 استشارات هندسية وقانونية وأتعاب مهنية Professional Legal & Audit Fees Debit Income Statement
6140 مصروفات بنكية وخطابات ضمان (LG) Bank Guarantees & Financing Expenses Debit Income Statement

تستطيع نسخ هذا الكود بالكامل ولصقه داخل ورقة عمل في Excel عبر خاصية Data > Text to Columns (نص إلى أعمدة) باختيار الفاصل الثابت (Fixed Width) ليتم توزيع البيانات فوراً داخل أعمدة منظمة.

⚙كيف يتم تصميم دليل حسابات المقاولات بطريقة احترافية؟

لا يعتمد إعداد شجرة الحسابات على إضافة أكبر عدد ممكن من الحسابات، بل يجب تصميمها بطريقة تحقق التوازن بين التفصيل وسهولة الاستخدام.

وهناك مجموعة من الخطوات التي ينصح باتباعها:

الخطوة الأولى: تحديد طبيعة نشاط الشركة

يجب تحديد ما إذا كانت الشركة تعمل في الإنشاءات العامة أو التشطيبات أو البنية التحتية أو الصيانة أو أكثر من نشاط.

الخطوة الثانية: تحديد المجموعات الرئيسية

يتم تقسيم الحسابات إلى أصول والتزامات وحقوق ملكية وإيرادات ومصروفات.

الخطوة الثالثة: إنشاء الحسابات الفرعية

يتم تقسيم كل مجموعة إلى حسابات أكثر تفصيلاً، مثل تقسيم الموردين حسب طبيعة المواد، وتقسيم المصروفات حسب نوع التكلفة.

الخطوة الرابعة: تحديد نظام ترميز الحسابات

يتم تخصيص كود لكل حساب بطريقة متسلسلة ومنطقية، مع ترك مساحات لإضافة حسابات جديدة مستقبلاً.

الخطوة الخامسة: ربط الحسابات بمراكز التكلفة

وهذه من أهم الخطوات في شركات المقاولات؛ حيث يجب ربط التكاليف والإيرادات بالمشروع الذي تخصه العملية.

الخطوة السادسة: اختبار الشجرة

قبل بدء العمل الفعلي، يجب اختبار الحسابات من خلال تسجيل مجموعة من العمليات التجريبية والتأكد من ظهورها بشكل صحيح في ميزان المراجعة والتقارير المالية.

🏢أهمية مراكز التكلفة في محاسبة شركات المقاولات

لا يكفي وجود دليل حسابات جيد لإدارة شركة مقاولات متعددة المشاريع، بل يجب استخدام مراكز التكلفة بصورة منظمة.

فقد يكون لدى الشركة حساب واحد باسم مصروفات المواد، ولكن يتم تسجيل عمليات شراء المواد لأكثر من مشروع.

وهنا يأتي دور مراكز التكلفة في تحديد المشروع الذي تخصه كل عملية.

على سبيل المثال:

وبذلك يمكن استخراج إجمالي تكلفة المواد أو العمالة أو المعدات لكل مشروع دون الحاجة إلى إنشاء حساب مستقل لكل مشروع داخل شجرة الحسابات.

ويعتبر استخدام مراكز التكلفة أكثر مرونة في كثير من الحالات، خاصة عندما يكون لدى الشركة عدد كبير من المشروعات.

🔍ما الفرق بين شجرة الحسابات ودليل الحسابات ومراكز التكلفة؟

قد يخلط بعض المحاسبين بين هذه المصطلحات، رغم وجود اختلاف بينها.

مثلاً، عند شراء أسمنت بقيمة 20,000 ريال لمشروع معين، يتم تسجيل العملية في حساب تكلفة الأسمنت، مع تحديد مركز تكلفة المشروع المعني.

وبذلك يستطيع المحاسب معرفة إجمالي مشتريات الأسمنت لجميع المشروعات، وفي الوقت نفسه معرفة حصة كل مشروع منها.

📝مثال عملي على تسجيل العمليات في شجرة حسابات المقاولات

لنفترض أن شركة مقاولات قامت بتنفيذ العمليات التالية:

1. شراء مواد بناء بقيمة 50,000 ريال لمشروع رقم 101.
2. دفع أجور عمالة بقيمة 15,000 ريال للمشروع نفسه.
3. سداد 10,000 ريال لأحد مقاولي الباطن.
4. تحصيل 80,000 ريال من العميل مقابل مستخلص معتمد.

يمكن توضيح المعالجة المحاسبية المبسطة كما يلي:

ويجب تحديد مركز تكلفة المشروع عند تسجيل العمليات التي تخصه، كما يجب إثبات الإيراد عند تحقق شروط الاعتراف المحاسبي به، وليس لمجرد تحصيل المبلغ.

⚖التوافق مع المعايير المهنية: SOCPA و IFRS 15 في شجرة حسابات المقاولات

عند بناء شجرة حسابات ودليل محاسبي لشركات المقاولات، يجب عدم الاكتفاء بالمنظور الداخلي للشركة فقط، بل ينبغي مواءمة الحسابات تماماً مع معايير المحاسبة الدولية الصادرة عن مجلس معايير المحاسبة الدولية، لا سيما المعيار الدولي لإعداد التقارير المالية IFRS 15 (الإيرادات من العقود مع العملاء)، إلى جانب اللوائح والمعايير المعتمدة من الهيئة السعودية للمراجعين والمحاسبين (SOCPA) [1].

تفرض هذه المعايير متطلبات محاسبية تؤثر بشكل مباشر على الحسابات الواجب فتحها داخل الدليل، ومن أبرزها:

🛠أفضل الممارسات لربط شجرة الحسابات بدوال Excel المتقدمة

لتحويل شجرة الحسابات في برنامج Excel إلى أداة إدخال تفاعلية تمنع أخطاء التوجيه المحاسبي، ينصح الخبراء الماليون بتطبيق التقنيات التالية:

1. القوائم المنسدلة التابعة (Dependent Dropdown Lists)

باستخدام دالة INDIRECT وخاصية التحقق من صحة البيانات (Data Validation)، يمكنك جعل المستخدم يختار "المجموعة الرئيسية" (مثل التكاليف المباشرة)، فتظهر له في القائمة التالية فقط الحسابات التابعة لها، مما يمنع التوجيه الخاطئ للبنود.

2. استدعاء بيانات الحساب آلياً بواسطة دالة XLOOKUP

بمجرد كتابة كود الحساب (مثلاً 5111)، تقوم الدالة بجلب اسم الحساب وطبيعته واسم القائمة تلقائياً دون كتابتها يدوياً:

3. تقارير ميزان المراجعة التفاعلية عبر جداول Pivot Tables

اربط قيود اليومية برقم كود الحساب لتقوم الجداول المحورية بإنشاء ميزان المراجعة وقائمة الدخل لكل مشروع بضغطة زر واحدة، مع إمكانية التصفية (Slicers) حسب كود المشروع والتاريخ.

⬇تحميل شجرة حسابات ودليل محاسبي لشركات المقاولات Excel مجاناً

إذا كنت تبحث عن تحميل شجرة حسابات لشركات المقاولات Excel، فيمكنك الاستفادة من نموذج دليل حسابات منظم يضم الحسابات الأساسية والفرعية التي تحتاج إليها الشركات العاملة في مجال الإنشاءات والتشييد.

ويفضل أن يتضمن ملف شجرة الحسابات البيانات التالية:

• كود الحساب.
• اسم الحساب بالعربية.
• اسم الحساب بالإنجليزية.
• الحساب الرئيسي.
• المستوى المحاسبي.
• طبيعة الحساب (مدين أو دائن).
• تصنيف الحساب.
• حالة الحساب (نشط أو غير نشط).
• ملاحظات إضافية.

كما يمكن تطوير الملف لإضافة دليل مراكز التكلفة وأكواد المشاريع، بما يساعد على استخدامه في تسجيل العمليات المالية وتحليل نتائج المشروعات.

🔗مقالات محاسبية ذات صلة

إذا كنت تعمل في مجال محاسبة المقاولات وترغب في تطوير نظامك المحاسبي بصورة متكاملة، ننصحك بالاطلاع على المقالات التالية من رابطة المحاسبين العرب:

1. تحميل شيت محاسبة مقاولات Excel مجاني جاهز للتعديل

إذا كنت تبحث عن نموذج عملي لإدارة المشاريع ومتابعة الإيرادات والمصروفات والمستخلصات وتكاليف المقاولات، يمكنك الاطلاع على المقال التالي:

اضغط هنا لتحميل شيت محاسبة مقاولات Excel مجاني جاهز للتعديل 2026

يساعدك هذا المقال على التعرف على كيفية تنظيم حسابات المشاريع ومتابعة تكاليف التنفيذ والتحصيلات والمدفوعات، ويمكن الاستفادة منه بجانب دليل الحسابات الحالي.

2. تحميل مكتبة شيتات Excel المحاسبية

يمكنك أيضاً زيارة مكتبة شيتات Excel المحاسبية للحصول على نماذج متنوعة تساعدك في تنظيم الحسابات وإدارة الأعمال المالية.

اضغط هنا لزيارة مكتبة شيتات Excel المحاسبية

❓الأسئلة الشائعة حول شجرة حسابات شركات المقاولات

🏁خلاصة سريعة

إن إعداد شجرة حسابات متكاملة لشركات المقاولات يمثل خطوة أساسية لبناء نظام محاسبي ناجح، حيث يساعد على تنظيم العمليات المالية ومتابعة التكاليف والإيرادات وتحليل نتائج المشاريع وإعداد التقارير المالية بصورة دقيقة.

ويجب أن يتم تصميم دليل الحسابات بما يتناسب مع طبيعة نشاط الشركة، مع الاهتمام باستخدام مراكز التكلفة وأكواد المشاريع، حتى يتمكن المحاسب من متابعة الأداء المالي لكل مشروع بصورة مستقلة.

نتمنى أن يكون هذا الدليل مفيداً لكل المحاسبين العاملين في مجال المقاولات، ولكل من يرغب في تعلم محاسبة شركات الإنشاءات والتشييد.